Soll eine Agenda auf den Weg gebracht werden, müssen einige Dinge beachtet werden, einige Punkte müssen genau besprochen werden und die Schwerpunkte der Themen mit einzelnen Mitarbeitern oder Arbeitskreisen besprochen werden. Von entscheidender Bedeutung ist die Zielsetzung. Wie in vielen anderen Bereichen sollte die fertige und komplette Agenda das Ziel sein und um dieses Ziel zu erreichen müssen viele Punkte der Agenda ausführlich besprochen werden. Mehrere Meetings, eine offene und detaillierte Kommunikation sind dafür unerlässlich. In Vorgesprächen müssen die einzelnen Themenschwerpunkte der Agenda angesprochen werden und Ziele vereinbart werden. Zeitlich abgesteckte Ziele können besser erreicht werden und einzelne Themensetzung für die verschiedenen Mitarbeiter und Arbeitskreise erleichtern das koordinierte Arbeiten. Es ist wohl kaum etwas wichtiger, als das sinnige Ineinandergreifen aller Abteilungen und Mitarbeiter.
Nur so kann die Agenda erfolgreich umgesetzt werden. Alle beteiligten Mitarbeiter oder Arbeitskreise müssen sich ihrer Themen bewusst sein. Jeder muss sich bewusst sein welches Thema hat man zu bearbeiten bzw. auszuarbeiten, um was muss man sich genau kümmern. Dieses koordinierte Arbeiten ist nicht nur sinnvoll, es ist auch sehr effizient und erzielt größtmögliche Ergebnisse. Eine Abteilung kümmert sich um das Thema A und die andere um das Thema B der Agenda. So wird verhindert, dass jeder ein wenig macht, oder versucht zu machen und dass keine sinnige Abstimmung erfolgen kann. Mit der richtigen Themensetzung für die Agenda ist es effektiv möglich, die Agenda auf einem schnellen Weg umzusetzen. Arbeitskreise können sich auf spezielle Themen konzentrieren, Mitarbeiter können in ihrem Spezialgebiet sachlich zur Agenda beitragen und so Ergebnisse abliefern, die man sich für eine erfolgreiche Agenda wünscht.